Răspunderea administratorului SRL: când plătește din buzunarul propriu

Datoriile unui SRL sunt garantate cu patrimoniul societății, iar asociații răspund, ca regulă, doar până la capitalul social subscris. Administratorul, ca mandatar al firmei, nu devine automat debitor pentru datoriile ei. Excepțiile vin din obligațiile proprii ale administratorului.

Obligațiile și răspunderea administratorilor sunt reglementate de regulile mandatului și de Legea societăților. Administratorii răspund solidar față de societate, printre altele, pentru:

• realitatea vărsămintelor făcute de asociați la capital;
• existența reală a dividendelor plătite;
• existența registrelor cerute de lege și ținerea lor corectă;
• îndeplinirea exactă a hotărârilor adunării generale;
• îndeplinirea strictă a îndatoririlor impuse de lege și de actul constitutiv.

Dacă societatea se află în dificultate, administratorii trebuie să aibă în vedere cel puțin interesele creditorilor, ale asociaților și ale altor părți interesate, să ia măsuri rezonabile pentru evitarea insolvenței și pentru reducerea pierderilor și să evite conduitele, intenționate sau din gravă neglijență, care amenință viabilitatea firmei.

Fără autorizarea asociaților, administratorul unui SRL nu poate fi administrator într-o firmă concurentă și nici nu poate face, pe cont propriu sau al altcuiva, același fel de comerț ori unul concurent — altfel poate fi revocat și răspunde pentru daune.

Firma aflată în insolvență (care nu își mai poate plăti datoriile scadente cu banii disponibili) este obligată să ceară tribunalului deschiderea procedurii în cel mult 45 de zile de la apariția stării de insolvență, după ce notifică organul fiscal cu 15 zile înainte.

Codul penal pedepsește neintroducerea sau introducerea cu o întârziere de peste 6 luni față de termenul legal a cererii de insolvență (bancruta simplă), cu închisoare de la 3 luni la un an sau amendă, la plângerea prealabilă a persoanei vătămate.

La cererea administratorului judiciar, a lichidatorului judiciar sau a oricărui creditor interesat, judecătorul-sindic poate obliga membrii organelor de conducere — și pe oricine a controlat, de fapt, deciziile firmei — să suporte o parte sau tot pasivul firmei, dar nu mai mult decât prejudiciul cauzat, dacă au contribuit la insolvență prin fapte precum:

• au folosit bunurile sau creditele firmei în folos propriu sau al altcuiva;
• au desfășurat activități în interes personal, sub acoperirea firmei;
• au continuat, în interes personal, o activitate care ducea vădit firma la încetarea plăților;
• au ținut o contabilitate fictivă, au făcut să dispară documente contabile sau nu au ținut contabilitatea potrivit legii;
• au ascuns o parte din activ sau au mărit fictiv pasivul;
• în luna dinaintea încetării plăților, au plătit cu preferință unui creditor, în dauna celorlalți.

Dacă administratorul nu predă documentele contabile administratorului judiciar sau lichidatorului, legea prezumă, până la proba contrară, atât vina, cât și legătura cu prejudiciul (Înalta Curte a confirmat, prin RIL nr. 14/2022, că prezumția privește toate condițiile răspunderii). Tot până la proba contrară, nedepunerea vinovată a situațiilor financiare sau a declarațiilor fiscale înainte de insolvență face să se prezume că nu s-a ținut contabilitatea potrivit legii.

Concluzia practică: păstrați actele firmei în ordine și predați-le când vi se cer.

Acțiunea se prescrie în 3 ani de când a fost cunoscută (sau trebuia cunoscută) persoana care a contribuit la insolvență, dar cel târziu de la publicarea în Buletinul procedurilor de insolvență a raportului administratorului judiciar sau lichidatorului privind cauzele insolvenței.

Cine este obligat definitiv să răspundă nu mai poate fi administrator timp de 10 ani și nu mai poate fonda societăți sau dobândi o participație de control într-o firmă nouă timp de 5 ani. Răspunderea nu se angajează pentru cel care, într-un organ colegial, s-a opus actelor care au dus la insolvență și și-a consemnat opoziția.

Pentru anumite datorii la bugetul de stat, Codul de procedură fiscală prevede, în condiții proprii, răspunderea solidară a administratorilor și a asociaților. Situația concretă se analizează separat, cu avocatul.

• actul constitutiv și hotărârea de numire ca administrator;
• ultimele situații financiare și balanța de la contabil;
• lista datoriilor firmei, cu scadențele;
• actele primite de la administratorul judiciar, lichidator sau ANAF, dacă există;
• dovada predării actelor contabile, dacă vi s-au cerut.