Cine vrea să lucreze pe cont propriu are, în principal, patru variante: persoană fizică autorizată (PFA), întreprindere individuală (II), întreprindere familială (IF) sau o societate, de obicei SRL. Alegerea are urmări juridice importante — mai ales asupra răspunderii pentru datorii. Mai jos comparăm formele din punct de vedere juridic; partea de impozite și contribuții se discută cu un contabil.
Cele trei forme pentru persoane fizice
Ordonanța de urgență nr. 44/2008 permite unei persoane fizice să desfășoare activități economice în trei forme, niciuna cu personalitate juridică:
- PFA — o persoană care lucrează folosind, în principal, propria forță de muncă și propriile aptitudini profesionale;
- întreprinderea individuală — o afacere organizată de un întreprinzător persoană fizică, care devine comerciant de la înregistrare;
- întreprinderea familială — o afacere organizată de doi sau mai mulți membri ai unei familii, pe baza unui acord scris de constituire.
Răspunderea pentru datorii: diferența cea mai importantă
Titularul unui PFA sau al unei întreprinderi individuale răspunde pentru datoriile afacerii mai întâi cu bunurile din patrimoniul de afectațiune (bunurile și banii pe care i-a afectat activității). Dacă acestea nu ajung, creditorii pot urmări și celelalte bunuri ale lui. La întreprinderea familială, membrii răspund solidar și indivizibil pentru datoriile făcute de reprezentant, cu patrimoniul de afectațiune și, în completare, cu întregul lor patrimoniu, corespunzător cotelor de participare.
La SRL, firma este o persoană juridică separată: datoriile ei sunt garantate cu patrimoniul societății, iar asociații răspund, ca regulă, numai până la concurența capitalului social subscris. Există situații în care legea permite totuși atragerea răspunderii asociaților sau administratorilor (de exemplu, în insolvență, pentru anumite fapte) — de discutat cu avocatul.
Angajați și activități
- PFA: cel mult 5 clase de activități din codul CAEN și cel mult 3 angajați cu contract individual de muncă;
- întreprinderea individuală: cel mult 10 clase CAEN și cel mult 8 angajați;
- întreprinderea familială: nu poate angaja terțe persoane cu contract de muncă;
- SRL: legea societăților nu impune astfel de limite pentru numărul de angajați sau de activități.
Ce poate face titularul în paralel
Titularul unui PFA sau al unei întreprinderi individuale poate fi, în același timp, salariat al altcuiva, chiar în același domeniu. O persoană nu poate fi însă simultan PFA și titular de întreprindere individuală, dar poate trece de la PFA la întreprindere individuală, cu înregistrarea schimbării. Colaborarea cu alte firme, chiar exclusivă, nu face din PFA un angajat al acestora.
Cine poate înființa și unde se înregistrează
Pot desfășura activități în aceste forme persoanele cu capacitate deplină de exercițiu (membrii unei întreprinderi familiale care nu sunt reprezentanți pot avea și 16 ani), care nu au săvârșit fapte sancționate de legile fiscale, contabile, vamale sau financiar-fiscale și care au un sediu profesional declarat. Pentru anumite activități, legi speciale cer calificări sau autorizații suplimentare.
Cererea se depune la oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunalul din județul sediului profesional, înainte de începerea activității. Ordonanța nu se aplică profesiilor liberale reglementate prin legi speciale (de exemplu, avocații, notarii, medicii au propriile forme de exercitare).
Cum alegeți
Pe scurt: PFA se potrivește, de regulă, celui care lucrează singur, din propria pricepere; întreprinderea individuală, unei afaceri mici cu câțiva angajați; întreprinderea familială, unei afaceri de familie fără angajați; SRL-ul, celui care vrea să-și separe bunurile personale de riscurile afacerii, să aibă asociați sau să crească. Impozitarea, contribuțiile și costurile de contabilitate diferă de la o formă la alta și se schimbă des — verificați-le cu un contabil înainte de a decide.
Ce pregătiți pentru prima discuție cu avocatul
- descrierea activității pe care vreți să o desfășurați și a clienților principali;
- dacă veți avea asociați sau membri de familie implicați;
- câți angajați estimați în primul an;
- ce bunuri (spațiu, echipamente, mașină) vreți să folosiți în activitate;
- contractele importante pe care urmează să le semnați.
Temei legal
- OUG nr. 44/2008 privind desfășurarea activităților economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale (legislatie.just.ro, DetaliiDocument/91808, forma consolidată din 26.11.2022): art. 1 (domeniul de aplicare, excluderea profesiilor liberale), art. 2 (definiții, patrimoniul de afectațiune), art. 4 (cele trei forme), art. 7–8 și 10 (înregistrarea, condițiile), art. 16–17 (PFA: 5 clase CAEN, cel mult 3 angajați, cumulul cu calitatea de salariat), art. 19–20 (PFA: răspunderea), art. 22–24 și 26 (întreprinderea individuală: 10 clase CAEN, cel mult 8 angajați, răspunderea), art. 28–29 și 31 (întreprinderea familială: fără angajați, acordul de constituire, răspunderea solidară)
- Legea societăților nr. 31/1990 (legislatie.just.ro, DetaliiDocument/291512, forma consolidată din 18.12.2025): art. 3 (răspunderea asociaților în SRL până la concurența capitalului social subscris)
Informațiile de pe acest site au caracter general și nu reprezintă consultanță juridică. Pentru situația dumneavoastră concretă, vă rugăm să ne contactați.
